Assistant(e) Exécutif(ve) du Gouverneur

La Banque de développement du Conseil de l'Europe (CEB) est une banque multilatérale de développement dont le mandat social est exclusivement défini par ses 43 pays membres. La CEB finance des projets d'investissements et fournit une assistance technique dans des secteurs sociaux tels que l'éducation, la santé et le logement abordable, tout en se concentrant sur les besoins des personnes vulnérables et sur les dimensions sociales du changement climatique.

Le Bureau exécutif (EO) apporte son soutien à la gouvernance interne de la CEB et identifie les opportunités de développement stratégique et de transformation metiers afin d'élargir les perspectives stratégiques de la CEB et de garantir une meilleure exécution de son mandat. Il soutient le Gouverneur dans son rôle de direction, assure la coordination avec les Hors Cadres (le Gouverneur et les Vice-Gouverneurs) et assure la liaison avec le Secrétariat de l'Accord Partiel du Conseil de l'Europe et les Organes Collégiaux de la Banque.

La CEB recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) du Gouverneur, qui fera partie d'une équipe d'Assistantes Exécutives des Hors Cadres et de la Directrice du Bureau Exécutif / Cheffe de Cabinet et coordonnera le travail de cette équipe. Le/la titulaire du poste rendra compte au Gouverneur pour les questions liées au travail et, à des fins administratives, a la Directrice du Bureau Exécutif / Cheffe de Cabinet, il/elle fournira un soutien administratif et logistique de haut niveau, garantira l'efficacité des processus et facilitera le partage d'informations en mettant l'accent sur la qualité, l'exactitude et la confidentialité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Coordonner et gérer l'emploi du temps du Gouverneur et apporter son soutien pour l'organisation des réunions, des missions et des événements.
• Rédiger et relire des memos, des lettres et des courriels.
• Collecter et reformater des documents afin d'organiser et de rassembler des documents de briefing standardisés pour le Gouverneur.
• Assumer des responsabilités administratives complexes et confidentielles.
• Organiser l'accueil de parties prenantes de haut niveau, y compris des représentants des pays membres de la Banque, et assurer le bon déroulement logistique des réunions.
• Assurer la gestion en temps opportun de la correspondance et des systèmes d’archivage des documents ainsi que de la base de données de contacts, tout en garantissant la traçabilité et l'accessibilité.
• Répondre avec rapidité et souplesse aux besoins opérationnels, y compris ceux qui peuvent dépasser le cadre du planning de travail standard.
• Répartir et coordonner les tâches entre les membres de l'équipe des Assistantes Executives; veiller au fonctionnement efficace et à la continuité opérationnelle, notamment en mettant en place un système de remplacement entre toutes les Assistantes Executives.

PROFIL

Parcours universitaire : 

• Un diplôme universitaire (niveau licence ou équivalent), de préférence en gestion administrative, administration des affaires, communication, langues ou dans un autre domaine pertinent.
• Une combinaison d'études secondaires et d'une solide expérience professionnelle pertinente peut être acceptée à la place d'un diplôme universitaire.

Expérience professionnelle :

• Expérience avérée et réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve), acquise de préférence dans une organisation internationale ; une expérience dans une banque multilatérale de développement serait un atout.
• Expérience professionnelle approfondie et étendue dans la gestion de bureau.
• Solide expérience dans la rédaction et la relecture de courriels, de notes de service et de correspondance.
• Expérience avérée dans la rédaction, l’édition et la relecture de correspondance et de documentation en anglais selon un standard officiel ou de publication.
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants (suite MS Office, Zoom, etc.).
• Une expérience de travail dans un environnement institutionnel international ou multiculturel où l’anglais est l'une des langues de travail serait un atout.

Compétences linguistiques :

• Excellente maîtrise des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), à l'oral comme à l'écrit, à un niveau bilingue.
• La connaissance d'une ou plusieurs autres langues des États membres est un atout.

Autres connaissances/aptitudes :

• Proactif (ve), orienté(e) vers le service et attentif(ve) aux détails, avec forte responsabilité et implication.
• Excellentes capacités à mener plusieurs tâches de front et à travailler sous pression et dans des délais serrés.
• Solides compétences en matière d'organisation et de coordination, ainsi que capacité à gérer plusieurs priorités.
• Excellent sens de la diplomatie et aptitude à établir des relations.
• Sens aigu de la confidentialité.
• Flexibilité et bonnes capacités de résolution de problèmes.
• Expérience et connaissances avérées des procédures administratives de haut niveau.

Compétences fondamentales :

• Adaptabilité
• Orientation Client
• Communication
• Innovation
• Orientation résultats
• Travail d'équipe

Nationalité

• Citoyen d'un des États membres de la Banque : Albanie, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Croatie, Chypre, République tchèque, Danemark, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Allemagne, Grèce, Hongrie, Saint-Siège, Islande, Irlande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldavie, Monténégro, Pays-Bas, Macédoine du Nord, Norvège, Pologne, Portugal, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, République slovaque, Slovénie, Espagne, Suède, Suisse, Turquie et Ukraine.

CONDITIONS D'EMPLOI

1. Contrat initial de 4 ans (assorti d'une période probatoire d'un an) avec possibilité de renouvellement une ou plusieurs fois jusqu'à six ans, et de conversion en contrat à durée indéterminée
2. Grade et salaire :

• B5 -B6
• Selon niveau d'expérience, le salaire mensuel varie entre 5786,79 EUR et 6725,45 EUR, majoré des indemnités selon éligibilité, exonéré de l'impôt français sur le revenu.
• La nomination peut se faire à un grade inférieur, en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle du/de la candidat·e sélectionné·e.
• Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris discrimination de genre).

Pour plus d'informations, consulter le barème des traitements au point 5. Avantages du site CEB.

En tant qu'organisation internationale, la rémunération de la CEB est exonérée de l'impôt sur le revenu en France. En outre, notre offre comprend des avantages* selon la situation familiale/personnelle et une assurance médicale. Les agent·e·s bénéficient d’un régime de retraite contributif qui leur permet de bénéficier soit d’une pension soit d’une indemnité de départ.

*Prestations sociales déterminées selon la situation personnelle du/de la candidat.e retenu.e :

• allocation familiale de base
• expatriation
• supplément enfant à charge
• supplément enfant à charge pour famille monoparentale
• supplément parent handicapé et à charge
• suppléments enfant handicapé ou gravement handicapé
• indemnité d’éducation (enfants) pour personnel expatrié
• indemnité d'installation, remboursement frais de voyage et déménagement]

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

La CEB accueille la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un de ses pays membres.

La CEB applique rigoureusement le principe du salaire égal pour un travail équivalent. Nous sommes attaché·e·s à l'égalité des genres sur le lieu de travail et nous nous efforçons d'assurer le recrutement d'un personnel expérimenté et qualifié sans distinction du genre, de l'âge, de l'origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l'orientation ou de l'identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap. Tout comme ses pairs de la communauté des institutions financières internationales, la CEB est certifiée EDGE (niveau Move), ayant démontré son engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion et ayant été évaluée au regard des normes mondiales les plus strictes.

Notre processus de sélection comprend plusieurs étapes réalisées en ligne, telles que des entretiens enregistrés numériquement, des tests techniques et des entretiens interactifs avec un panel.

Les candidat·e·s des pays membres de la Banque doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site emploi de la Banque avant minuit heure de Paris le 18 novembre 2025.  

Les candidatures internes doivent être déposées via le site de recrutement disponible sur Atlas avant minuit, heure de Paris, le 18 novembre 2025.