Assistant·e Administratif·ve

La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB) est une banque multilatérale de développement dotée d’un mandat exclusivement social par ses 43 Etats membres. La CEB finance des investissements et fournit une assistance technique dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, tout mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables, ainsi que sur les dimensions sociales du changement climatique et de la dégradation de l’environnement.

Le Bureau Exécutif (EO) apporte son soutien à la direction de la CEB et identifie les opportunités de développement stratégique et de transformation des activités afin d'élargir les perspectives stratégiques de la CEB et d'assurer une meilleure exécution de son mandat. Le Bureau Exécutif soutient le Gouverneur dans son rôle de direction, assure la coordination avec les responsables désignés et étudie les possibilités de nouveaux développements et partenariats.

L’Unité Communication (EO-COM) soutient les opérations et les réalisations de la CEB en tant que banque de développement social et contribue en interne au sentiment d'appartenance autour des valeurs institutionnelles. L’Unité prépare et diffuse un contenu éditorial adapté aux différents publics cibles à travers les canaux de communication (site web, intranet, médias sociaux, publications numériques et imprimées), soutient les événements et les initiatives visant à accroître la visibilité de la CEB, et contribue en interne à renforcer le sentiment d’appartenance autour des valeurs institutionnelles et des objectifs.

 L'Unité Communication recherche un·e Assistant·e Administratif·e dynamique, proactif·ve et polyvalent·e pour soutenir l'équipe dans toutes ses fonctions administratives. La principale responsabilité de l'Assistant·e consistera à aider EO-COM dans les activités quotidiennes de l'Unité. Le/la candidat·e retenu·e rendra compte à la Cheffe de l’Unité Communication et travaillera en étroite collaboration avec ses collègues de EO-COM, au sein de la Banque et avec ses homologues externes.

Principales responsabilités :

• Soutenir l'Unité dans l'organisation d’évènements (banquets), des transports et/ou d'autres services liés aux événements, conférences et réunions annuelles de la CEB.
• Traiter toutes les factures de l'Unité et de l'EO, en suivant l'ensemble du processus du début à la fin, et en soutenant les autres membres de l'équipe.
• Fournir un soutien administratif pour gérer les lignes budgétaires EO et EO-COM. Développer et tenir à jour une base de données des publics potentiels pour différents types d'événements afin de garantir une participation appropriée.
• Organiser les réunions de l'Unité, notamment en envoyant des invitations.
• Effectuer toute autre tâche administrative visant à soutenir l'Unité EO-COM dans son travail quotidien et voyage de mission, selon les besoins.

PROFIL

Qualifications académiques :

• Diplôme universitaire (licence ou équivalent) en gestion, comptabilité, finance ou équivalent.
• Une combinaison d'études secondaires et d'expérience professionnelle pertinente peut être acceptée à la place d'un diplôme universitaire.

Expérience professionnelle :

• Expérience administrative avérée d'au moins deux ans, idéalement acquise au sein d'une organisation internationale, d'une institution financière internationale ou d'une institution européenne.
• Solide expérience dans le traitement des factures.
• Expérience dans le domaine du soutien à la gestion budgétaire. Expérience dans la gestion des contrats et connaissance de la plateforme DocuSign.
• Solides compétences en matière d'organisation et de coordination.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des délais serrés.
• Capacité à rédiger des courriels et de la correspondance, en faisant preuve de diplomatie, de sens du protocole et de compétences en matière de relations interpersonnelles, tant en anglais qu'en français.
• Une bonne connaissance de la gestion de la TVA et des exonérations dans les organisations internationales sera un atout.

Compétences linguistiques :

• Excellente maîtrise des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit.

Connaissances et aptitudes :   

• Adaptabilité
• Orientation client
• Communication
• Innovation
• Orientation résultats
• Travail d'équipe

Compétences fondamentales :

• Maîtrise des logiciels bureautiques courants (suite MS Office, Zoom, Teams, etc.).
• Excellentes compétences dans l'utilisation des tableurs (idéalement MS Excel).
• La maîtrise de PowerBI sera un atout.
• Une expérience dans l'utilisation du module SAP S/4 HANA serait un atout considérable.

Nationalité :

• Citoyen·ne de l'un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Saint-Siège, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine.
  
  

CONDITIONS D’EMPLOI

1.  La CEB propose un contrat initial de 6 mois avec, sous certaines conditions, la possibilité d'un renouvellement jusqu'à un maximum de 24 mois.
2.  Grade et salaire :

• B3
• Selon niveau d'expérience, salaire mensuel de départ à partir de 4 442,88 €, majoré des indemnités selon éligibilité, exonéré de l'impôt français sur le revenu.
• La nomination peut se faire à un grade inférieur, en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle du/de la candidat·e sélectionné·e.
• Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris discrimination de genre).

Pour plus d'informations, consulter le barème des traitements au point 5. Avantages du site CEB.

En tant qu'organisation internationale, la rémunération de la CEB est exonérée de l'impôt sur le revenu en France.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

La CEB accueille la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un de ses pays membres.

La CEB applique rigoureusement le principe du salaire égal pour un travail équivalent. Nous sommes attaché·e·s à l'égalité des genres sur le lieu de travail et nous nous efforçons d'assurer le recrutement d'un personnel expérimenté et qualifié sans distinction du genre, de l'âge, de l'origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l'orientation ou de l'identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap. Tout comme ses pairs de la communauté des institutions financières internationales, la CEB est certifiée EDGE (niveau Move), ayant démontré son engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion et ayant été évaluée au regard des normes mondiales les plus strictes.

Notre processus de sélection comprend plusieurs étapes réalisées en ligne, telles que des entretiens enregistrés numériquement, des tests techniques et des entretiens interactifs avec un panel.

Les candidat·e·s des pays membres de la Banque doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site emploi de la Banque avant minuit heure de Paris le 23/03/2026.