Assistant·e de soutien archives
La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB) est une banque multilatérale de développement dotée d’un mandat exclusivement social par ses 43 Etats membres. La CEB finance des investissements et fournit une assistance technique dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, tout mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables, ainsi que sur les dimensions sociales du changement climatique et de la dégradation de l’environnement.
La Direction des Prêts et du Développement Social (L&D), au cœur du cycle de vie des projets, coopère étroitement avec les autres Directions de la CEB pour développer les opérations de prêts et de subventions de la Banque, dans le cadre des orientations du Plan de développement de la CEB, et remplir le mandat social distinctif de la CEB. La Direction L&D développe les relations avec les emprunteurs, identifie les opportunités de financement des investissements sociaux, gère les aspects clés de l'évaluation des projets, négocie les contrats, structure les offres financières et contrôle l'utilisation des fonds.
Au sein de l’Unité Suivi des Projets de la Direction L&D l’assistant·e de soutien archives et sous la supervision de la Chargée Technique Suivi des Projets, l’assistant·e de soutien des archives assurera la gestion matérielle des archives de l’Unité et contribuera à leur numérisation et conservation, dans le respect des normes de conservation et des règles de confidentialité de la CEB.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Le/La candidat·e retenu·e participera activement à la préservation du patrimoine documentaire et à la bonne tenue des archives :
- Répertorier les documents (boîtes, cartons).
- Réceptionner, trier et organiser les dossiers
- Lire, évaluer et sélectionner les documents à numériser.
- Numériser les documents sélectionnés et créer de métadonnées en vue de la future intégration dans la base de données.
- Reconditionner les documents à détruire et assurer le rangement physique des cartons des documents conservés.
- Mettre à jour le tableau Excel de suivi des documents à numériser et à détruire.
- Conditionner et archiver les documents de l’Unité de Suivi des Projets.
- Mettre à jour le fichier d’inventaire des archives de l’Unité.
- Appliquer strictement les règles de confidentialité et de sécurité.
- Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre.
PROFIL
Parcours universitaire:
Expérience professionnelle:
- Expérience dans un poste similaire serait un atout (archive, bibliothèque, logistique ou gestion documentaire), mais n’est pas requise.
- Notions en gestion de stock et organisation d’archives.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office).
Compétences linguistiques :
- Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit, et connaissance de l'autre avec l'engagement d'atteindre un bon niveau de travail.
Compétences fondamentales :
- Adaptabilité
- Orientation client
- Communication
- Innovation
- Orientation résultats
- Travail d'équipe
Autres compétences requises :
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Capacité à apprendre l’utilisation de bases de données de gestion documentaire.
Conditions Particulières :
- Activité comportant de la manutention (manipulation de boites et cartons d’archive).
- Travail possible en environnement de stockage (locaux d’archives).
- Respect strict de règles de sécurité.
Nationalité :
Citoyen·ne de l'un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Saint-Siège, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine
CONDITIONS D’EMPLOI
1) La CEB propose un contrat temporaire de 6 mois avec, sous certaines conditions, la possibilité d'un renouvellement jusqu'à un maximum de 24 mois.
2) Grade et salaire :
- C3
- Selon niveau d'expérience, salaire mensuel de départ à partir de 3 678,03€, majoré des indemnités selon éligibilité, exonéré de l'impôt français sur le revenu.
- La nomination peut se faire à un grade inférieur, en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle du/de la candidat·e sélectionné·e.
- Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris discrimination de genre).
Pour plus d'informations, consulter le barème des traitements au point 5. Avantages du site CEB.
En tant qu'organisation internationale, la rémunération de la CEB est exonérée de l'impôt sur le revenu en France.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
La CEB accueille la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un de ses pays membres.
La CEB applique rigoureusement le principe du salaire égal pour un travail équivalent. Nous sommes attaché·e·s à l'égalité des genres sur le lieu de travail et nous nous efforçons d'assurer le recrutement d'un personnel expérimenté et qualifié sans distinction du genre, de l'âge, de l'origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l'orientation ou de l'identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap. Tout comme ses pairs de la communauté des institutions financières internationales, la CEB est certifiée EDGE (niveau Move), ayant démontré son engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion et ayant été évaluée au regard des normes mondiales les plus strictes.
Les candidat·e·s des pays membres de la Banque doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site emploi de la Banque avant minuit heure de Paris le 13/04/2026.