Coordinateur·trice Projet SHIFA

La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB) est une banque multilatérale de développement dotée d’un mandat exclusivement social par ses 43 Etats membres. La CEB finance des investissements et fournit une assistance technique dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, tout mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables, ainsi que sur les dimensions sociales du changement climatique et de la dégradation de l’environnement.

La Division Opérations de Dons et Nouveaux Instruments, qui fait partie de la Direction Prêts et Développement Social, gère les fonds fiduciaires et les projets financés par l'Union européenne et d'autres donateurs. Au sein de cette Division, l'Unité Gestion de Dons recherche un·e Coordinateur·trice Projet SHIFA chargé·e d'apporter son soutien aux opérations en fournissant un soutien administratif et opérationnel au Projet intitulé Renforcer les infrastructures de soins médicaux pour tous (SHIFA).

Le Projet SHIFA est une initiative financée par l'Union européenne à hauteur de 140 millions d'euros visant à améliorer l'accès aux soins de santé pour les réfugiés, les personnes bénéficiant d'une protection subsidiaire et les communautés d'accueil dans toute la Türkiye. À cette fin, SHIFA vise à construire ou à rénover plus de 80 centres de santé et jusqu'à 110 unités de physiothérapie hospitalières dans 27 provinces turques. La CEB gère le financement de l'UE pour la mise en œuvre du Projet SHIFA, en étroite coordination avec la délégation de l'Union européenne en Türkiye, ainsi qu'avec le ministère de la Santé (MoH) en Türkiye, qui met en œuvre les composantes infrastructurelles et d'approvisionnement. La mise en œuvre du Projet SHIFA devrait s'achever à la fin de l'année 2027.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe SHIFA de la CEB lorsque cela est nécessaire, notamment en ce qui concerne les missions, les réunions, les ateliers, les événements et autres activités SHIFA. Se rendre en Turquie si nécessaire.

• En étroite collaboration avec l'équipe SHIFA de la CEB, assurer la liaison en turc et en anglais avec les homologues turcs de SHIFA et les autres parties prenantes concernées de SHIFA sur des questions techniques et autres, selon les besoins, par exemple pour garantir la saisie complète des données dans le système de gestion et d'information de suivi (MMIS) de SHIFA et le contrôle de la qualité de ces données.

• Garantir l'exactitude de toutes les informations relatives aux dons dans le MMIS L&D (Persée) et leur alignement sur les données du système bancaire central de la CEB (T24). Fournir les données relatives aux dons provenant de Persée afin de répondre aux besoins de SHIFA en matière de rapports et de communication ; coordonner avec le service informatique afin de garantir le bon fonctionnement de Persée.
• Aider la Responsable de Suivi SHIFA à remplir les rapports d'avancement SHIFA (techniques et financiers) dans le système Persée de la CEB.
• Préserver l'intégrité et la confidentialité des documents en vue des audits internes et externes.
• Apporter un soutien afin de garantir que la documentation relative aux opérations de don respecte les exigences d'audit de l'UE et de la CEB.
• Traduire des couriels, des documents et d'autres supports du turc vers l'anglais et vice-versa. Relire et mettre en forme la documentation et d'autres supports, y compris les supports de visibilité, selon les besoins.
• Effectuer un premier examen des données financières (par exemple, la facturation) et autres données relatives à la prestation de services.
• Rédiger ou réviser les documents juridiques liés aux activités SHIFA.
• Rédiger les présentations et les procès-verbaux des réunions de SHIFA. Développer de nouvelles approches, suggérer des moyens plus efficaces de gérer les procédures et résoudre les problèmes afin d'assurer un niveau de service élevé. Traiter les problèmes sensibles et proposer des solutions tout en faisant preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité.
• Contribuer à l'amélioration des flux de travail, des directives et des procédures de SHIFA. 
• Apporter son soutien au suivi et surveiller la progression des échéanciers et es délais pour la passation des marchés, les décaissements, l'établissement des rapports, etc. selon les besoins.
• Assurer la liaison avec les autres Unités pertinentes de la CEB, si nécessaire.

PROFIL

Parcours universitaire :

• Diplôme d'études secondaires générales, de préférence avec une spécialisation en traduction, gestion administrative, administration des affaires ou dans d'autres domaines connexes.
• Une formation spécialisée en développement/études humanitaires et en interprétation serait un atout.

Expérience professionnelle :

• Trois à cinq ans d'expérience dans un rôle de support, de coordination de programmes/projets ou de gestion administrative au sein d'une organisation internationale, en particulier une institution de l'UE et/ou une institution financière internationale.
• Une expérience professionnelle en Türkiye dans le cadre d'un projet social ou lié aux réfugiés serait un atout.
• Connaissance des exigences de l'Union européenne en matière d'audit.
• Maîtrise des applications MS Office, notamment Word, PowerPoint, Outlook, etc. et des logiciels de vidéoconférence en ligne (Zoom, Teams, WebEx).
• Capacité à apprendre et à assimiler rapidement de nouveaux outils, règles et procédures.
• Excellentes compétences en matière de planification, d'organisation et de multitâche, avec la capacité de travailler de manière autonome et de se concentrer sur les priorités et le respect des délais.
• Bonnes compétences en matière de résolution de problèmes afin de trouver des solutions appropriées à des défis inattendus.
• Solides compétences en matière de coordination et capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des délais serrés.
• Solides compétences en communication (téléphone, e-mail, en personne) en turc et en anglais, et bonne capacité à adapter le style de communication et de correspondance en fonction du protocole.
• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
• Bonne compréhension du contexte local en Türkiye, notamment en ce qui concerne les réfugiés syriens.
• Sens aigu de la diplomatie.
• Souci du détail.
• Connaissance des systèmes de suivi budgétaire et des rapports.
• La connaissance des outils et procédures comptables serait un atout.
• Expérience dans l'utilisation d'Adobe Illustrator serait un avantage.

Compétences linguistiques :

• Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit, et connaissance de l'autre avec l'engagement d'atteindre un bon niveau de travail.
• La maîtrise du turc à un niveau natif est un atout majeur.

Compétences fondamentales :

• Adaptabilité
• Orientation client
• Communication
• Innovation
• Orientation résultats
• Travail d’équipe

Nationalité :

• Citoyen·ne de l'un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine

CONDITIONS D’EMPLOI

1) Contrat initial de 1 an (assorti d'une période probatoire d'un an) avec possibilité de renouvellement

2) Grade et salaire :

• B4/B5
• Selon niveau d'expérience, salaire mensuel de départ entre € 4 981 and € 5 786 majoré des indemnités selon éligibilité, exonéré de l'impôt français sur le revenu.
• La nomination peut se faire à un grade inférieur, en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle du/de la candidat·e sélectionné·e.
• Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris discrimination de genre).

Pour plus d'informations, consulter le barème des traitements au point 5. Avantages du site CEB.

En tant qu'organisation internationale, la rémunération de la CEB est exonérée de l'impôt sur le revenu en France. En outre, notre offre comprend des avantages* selon la situation familiale/personnelle et une assurance médicale. [Les agent·e·s bénéficient d’un régime de retraite contributif qui leur permet de bénéficier soit d’une pension soit d’une indemnité de départ.

*Prestations sociales déterminées selon la situation personnelle du/de la candidat·e retenu·e :

• allocation familiale de base
• expatriation
• supplément enfant à charge
• supplément enfant à charge pour famille monoparentale
• supplément parent handicapé et à charge
• suppléments enfant handicapé ou gravement handicapé
• indemnité d’éducation (enfants) pour personnel expatrié
• indemnité d'installation, remboursement frais de voyage et déménagement

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

La CEB accueille la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un de ses pays membres.

La CEB applique rigoureusement le principe du salaire égal pour un travail équivalent. Nous sommes attaché·e·s à l'égalité des genres sur le lieu de travail et nous nous efforçons d'assurer le recrutement d'un personnel expérimenté et qualifié sans distinction du genre, de l'âge, de l'origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l'orientation ou de l'identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap. Tout comme ses pairs de la communauté des institutions financières internationales, la CEB est certifiée EDGE (niveau Move), ayant démontré son engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion et ayant été évaluée au regard des normes mondiales les plus strictes.

Notre processus de sélection comprend plusieurs étapes réalisées en ligne, telles que des entretiens enregistrés numériquement, des tests techniques et des entretiens interactifs avec un panel.

Les candidat·e·s des pays membres de la Banque doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site emploi de la Banque avant minuit heure de Paris le 30 novembre 2025.