Partenaire RH (Human Resources Business Partner)

La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB) est une banque multilatérale de développement dotée d’un mandat exclusivement social par ses 43 Etats membres. La CEB finance des investissements et fournit une assistance technique dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, tout mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables, ainsi que sur les dimensions sociales du changement climatique et de l’environnement.

La Direction des Services Corporate (CS) fournit des services intégrés orientés vers le client, afin d'optimiser l'environnement de travail et de permettre à la CEB de remplir son mandat. En tant que partenaire métier, CS soutient une main-d'œuvre compétente, numérique et connectée, dans un environnement de travail adapté et sûr, et avec des services de voyage et de visa efficaces. La Direction comprend la Responsabilité d’entreprise et les rapports ESG, les Ressources humaines, la Gestion des installations et des voyages, ainsi que les Technologies de l'information.

La Division des Ressources Humaines attire, développe et retient les personnes adéquates aux bons postes, afin de doter CS d’une main-d’œuvre diversifiée, compétente et adaptable. L’Unité de Gestion des Talents joue un rôle clé dans la mise en place d’une organisation tournée vers l’avenir, inclusive et agile, grâce à un large éventail d’activités d’acquisition et de gestion des talents, notamment le recrutement, la formation et le développement, la gestion de la performance, ainsi que la promotion de la diversité et de l’inclusion (D&I).

Sous la direction générale de la Cheffe des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Cheffe de l’Unité Gestion des Talents, la personne retenue fera partie d’une équipe de partenaires en ressources humaines, chacun·e ayant son propre domaine de responsabilité, avec la capacité de se soutenir mutuellement en cas d’absences ou de pics d’activité. La personne collaborera avec le reste de la Division des Ressources Humaines, ainsi qu’avec des prestataires de services externes et des collègues de l’ensemble de la Banque.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

La personne travaillera en tant que partenaire des ressources humaines au sein de l'équipe de Gestion des Talents, en contribuant à un ensemble défini d'activités de ressources humaines tout au long du cycle de vie des agents. Le poste combine la mise en œuvre opérationnelle, la supervision des systèmes RH et la participation à des projets, ce qui nécessite un fort sens du service client, une rigueur dans la gestion des données ainsi qu’une grande flexibilité.

• Agir en tant que point de contact principal pour les agents et les managers au sein de la population d'agents/d'équipes assignée aux RH, et les aider à répondre aux questions relatives aux RH, en garantissant une qualité de service cohérente.
• Accompagner les évolutions professionnelles des agents concernés tout au long de leur cycle de vie, en veillant à :
  • la mise à jour opérationnelle et conforme des données RH dans le SIRH
  • la gestion administrative des contrats (par exemple : les prolongations, les conversions)
  • une information et une communication fluides de la part des RH aux agents et aux managers sur les politiques RH et sur les sujets spécifiques liés aux évolutions professionnelles.
• Coordonner les recrutements, de l'évaluation des besoins à l'intégration, y compris la recherche de candidats, la conduite d'entretiens, le secrétariat des jurys de sélection et la vérification des références.
• Assurer l'intégration harmonieuse des nouveaux arrivants au sein de la population d'agents/équipes assignée, conformément aux plans de recrutement approuvés.
• Soutenir le cycle de gestion des performances en aidant les équipes et les managers, et collaborer avec d'autres membres des RH pour garantir une mise en œuvre complété du processus, y compris les récompenses et le suivi des entretiens annuels.
• Contribuer à la planification et à la coordination des initiatives de formation et des ateliers en lien avec les besoins de l'organisation.
• Faciliter les échanges entre les agents et les managers sur les perspectives d’évolution professionnelle et de mobilité interne
• Assurer le secrétariat des comités liés aux processus de ressources humaines (par exemple, revue des contrats, gestion de la performance, comités de recrutement, etc.)
• Contrôler la cohérence des processus et la qualité des données dans les systèmes RH, et collecter, traiter et présenter les données à des fins de reporting sur la gestion des talents.

Responsabilités spécifiques

• Agir en tant qu'administrateur RH pour les systèmes de gestion des talents et d'apprentissage, en soutenant la maintenance, les mises à jour, les tests, et en proposant des améliorations ou des ajouts.
• Piloter de manière autonome des projets RH de petite ou moyenne envergure, et contribuer de façon significative à des initiatives RH complexes ou de grande ampleur.
• Assurer la liaison avec les éditeurs de logiciels et les prestataires de services, afin de garantir l’adéquation optimale des outils avec les processus RH et les besoins des utilisateurs.

PROFIL

Formation universitaire :

• Un diplôme universitaire en Ressources humaines, en sciences sociales, en administration des affaires ou en droit administratif/droit du travail requis.
• Une certification en business partnering RH ou un Master en Ressources humaines constitue un atout.

 Expérience professionnelle :

• Minimum deux à quatre ans d’expérience dans une fonction de Partenaire RH (HR Business Partner), idéalement avec une combinaison d'acquisition et de développement des talents (apprentissage, gestion de la performance, etc.). Une expérience au sein d’une organisation internationale, en particulier une institution financière internationale, serait un avantage.
• Excellentes compétences en planification et en organisation, avec capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer les priorités, et à fournir un travail précis dans les délais avec un minimum de supervision. Le rôle requiert également une expérience confirmée en coordination de projets, notamment en ce qui concerne le suivi des tâches, la relance des parties prenantes, et la recherche de solutions pratiques en cas de difficultés.
• Solides connaissances généralistes en RH, y compris compréhension des processus du cycle de vie des agents, de la gestion de la performance, de la formation et du développement.
• Excellente maîtrise des outils RH digitaux tels que les SIRH, les systèmes de suivi des candidats, les plateformes de gestion de la formation (LMS), les outils d'entretien asynchrones et les plateformes de recrutement en ligne. Une bonne connaissance des systèmes RH basés sur SAP est un atout majeur.
• Solides compétences en gestion des données et en reporting, avec une forte attention portée au suivi des processus et au contrôle qualité.

Compétences linguistiques :

• Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit, et connaissance de l'autre langue, avec l’engagement d'atteindre un bon niveau de travail.

Compétences essentielles :

• Adaptabilité
• Orientation client
• Communication
• Innovation
• Orientation résultats
• Travail d'équipe

Nationalité :

• Citoyen de l'un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye et Ukraine.

CONDITIONS D'EMPLOI

1) La CEB propose un contrat initial d'un an avec, sous certaines conditions, la possibilité d'un renouvellement jusqu'à un maximum de 24 mois.

2) Grade et salaire :

• B5
• Selon le niveau d'expérience, le salaire mensuel de départ à 5 786,79 euros, plus des indemnités en fonction de l'éligibilité, exonérées de l'impôt français sur le revenu.
• La nomination peut se faire à un grade inférieur, en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle du candidat sélectionné.
• Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris la discrimination fondée sur le sexe).

Pour plus d'informations, veuillez consulter l'échelle des salaires de base de la CEB dans la section 5. Avantages du site web de la CEB.

En tant qu'institution financière internationale, la rémunération de la CEB est exonérée de l'impôt sur le revenu en France.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

La CEB accueille les candidatures de tous les candidats qualifiés qui sont ressortissants des Etats membres de la CEB. 

La CEB applique rigoureusement le principe du salaire égal pour un travail équivalent. Nous sommes attachés à l'égalité des genres sur le lieu de travail et nous nous efforçons d'assurer le recrutement d'un personnel dûment qualifié et expérimenté sans tenir compte de son genre, ni de son âge, de son origine raciale ou ethnique, de sa religion ou de ses croyances, de son orientation/identité sexuelle ou de son handicap. Conformément aux institutions financières internationales comparables, la CEB est certifiée EDGE (niveau Move), ayant démontré son engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion et ayant été évaluée par rapport aux normes mondiales les plus élevées.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) des ressortissants des États membres de la CEB doivent être soumises en anglais ou en français sur le site de candidatures de la Banque, CEB Careers  avant le 07 septembre 2025 à minuit (heure de Paris).