Responsable de Projets - Gestion des biens et des installations

La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB) est une banque multilatérale de développement dotée d’un mandat exclusivement social par ses 43 États membres. La CEB finance des investissements et fournit une assistance technique dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, tout en mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables, ainsi que sur les dimensions sociales du changement climatique et de l’environnement.

Si vous êtes passionné·e par la contribution à des projets ayant un impact durable à travers l'Europe, nous invitons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Rejoignez-nous pour faire une différence tout en faisant progresser les principes de durabilité, d'égalité et de bien-être social.

La Direction des Services Corporate (CS) fournit des services intégrés et orientés clients afin d’optimiser l’environnement de travail et de permettre à la CEB de remplir son mandat. En tant que partenaire des activités de la Banque, elle soutient un effectif compétent, connecté et tourné vers le numérique, dans un environnement de travail adapté et sûr, et assure des services efficaces en matière de déplacements professionnels et de visas. La Direction des Services Corporate comprend la Gestion des Services Généraux et Voyages (FTM), les Technologies de l'information, les Ressources Humaines.

Au sein de la Direction des Services Corporate, la Division Gestion des Services Généraux et des Voyages (FTM) offre un environnement de travail adapté, agréable et sûr à chaque membre du personnel afin de contribuer à une atmosphère de travail efficace et sereine. La Division FTM fait également office de guichet unique pour les déplacements professionnels, les titres de séjour spéciaux et les immatriculations de véhicules personnels, afin de répondre aux besoins du personnel.

La Division FTM recherche un·e Chef·fe de Projet expérimenté·e et doté·e d’excellentes capacités d’organisation pour coordonner et soutenir la mise en œuvre d’un portefeuille varié de projets et d’activités transversales liées à l’environnement de travail, aux services immobiliers et à la gestion des services généraux de la CEB. Le rôle couvrira l’ensemble du cycle de vie des projets, depuis l’évaluation des besoins et la planification, la coordination interne, le suivi des marchés publics, le suivi budgétaire et contractuel, jusqu’à la mise en œuvre, l’établissement de rapports et le respect des échéances clés. Le/La Chef·fe de Projet ·e retenu·e sera placé·e sous la responsabilité du Chef de la Division Gestion des Services Généraux et des Voyages et travaillera en étroite collaboration avec les collègues de la Division et des autres entités de la Banque.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

GESTION ET MISE EN ŒUVRE DES PROJETS

• Coordonner un portefeuille varié de projets et d’activités, depuis la définition des besoins et des objectifs jusqu’à la mise en œuvre, au suivi et à l’achèvement.
• Élaborer et tenir à jour les plans de projet, les calendriers, les jalons, les registres d’actions, les budgets et les tableaux de bord, en veillant au respect des échéances et au suivi des actions importantes..
• Rédiger des points d’avancement clairs, des notes d’information, des comptes rendus de réunion, des recommandations et des documents décisionnels à l’intention du Chef de Division et des autres parties prenantes internes.
• Garder une vue d’ensemble du portefeuille de projets et du calendrier général de la Division, en anticipant les prochaines étapes clés, les décisions à prendre et les obligations en matière d’établissement de rapports.

GOUVERNANCE DES PROJETS, SUIVI BUDGÉTAIRE ET CONTRACTUEL

• Assurer le suivi des budgets des projets et des activités, des prévisions, des demandes d’achat, des engagements et des factures des fournisseurs, en coordination avec les équipes internes concernées.
• Soutenir les activités de gestion des contrats en assurant le suivi des jalons contractuels, des livrables, des renouvellements, des indicateurs de performance et des accords de niveau de service (SLA), et en mettant à jour l’outil de suivi interne dédié.
• Soutenir la préparation et la coordination des procédures de passation de marchés, notamment la définition des besoins, l’élaboration des cahiers des charges, les évaluations et les validations internes, en liaison avec les équipes internes concernées.
• Coordonner les contributeurs internes, les sous-traitants et les prestataires de services, en veillant à la clarté des responsabilités, à un suivi dans les délais et à la remontée des difficultés si nécessaire.
• Contribuer au lancement et au suivi de projets impliquant SAP S/4HANA, Concur et d'autres systèmes ERP, notamment en assurant la coordination avec les utilisateurs internes et les prestataires externes.

PROFIL

Parcours universitaire:

• Diplôme universitaire ou qualification équivalente en gestion de projet, administration des entreprises, ingénierie, gestion des installations, services généraux ou dans un autre domaine pertinent. Une certification reconnue en gestion de projet serait un atout.

Expérience professionnelle:

• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente, incluant une responsabilité avérée dans la réalisation de projets dans un environnement opérationnel impliquant de multiples parties prenantes internes et externes.
• Expérience avérée en matière de planification de projets, de suivi des jalons et des actions, de coordination des parties prenantes, de contrôle budgétaire, de suivi des contrats, de gestion des risques et des difficultés, ainsi que d’établissement de rapports.
• Capacité avérée à créer et à tenir à jour des tableaux de bord fiables, ainsi qu’à gérer plusieurs priorités sans perdre de vue les données clés, les décisions ou les échéances.
• La connaissance de SAP S/4HANA, de Concur ou de systèmes ERP comparables serait un atout, en particulier dans le cadre de projets de déploiement ou de transformation
• Une expérience dans la gestion des installations, les services immobiliers, la gestion des espaces de travail, les services généraux ou tout autre environnement opérationnel serait un atout ; les candidat·e·s disposant d’une solide expérience en gestion de projet transposable à cet environnement sont encouragés à postuler.
• Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail, avec la capacité d’assurer le suivi opérationnel au quotidien tout en travaillant en collaboration et en respectant les exigences établies en matière de gouvernance et de validation interne.
• Solides compétences rédactionnelles, avec la capacité de rédiger en anglais des documents de projet, des notes, de la correspondance et des rapports clairs, concis et bien structurés.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et digitaux, notamment une maîtrise de Microsoft 365, des plateformes collaboratives et des systèmes de gestion électronique des documents.
• Des compétences diplomatiques et relationnelles acquises dans un environnement multiculturel.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences linguistiques :

• Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit, et connaissance de l'autre avec l'engagement d'atteindre un bon niveau de travail.

Compétences fondamentales :

• Adaptabilité
• Orientation client
• Communication
• Innovation
• Orientation résultats
• Travail d’équipe

Nationalité :

• Citoyen·ne de l'un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine

CONDITIONS D’EMPLOI

1) La CEB propose un contrat temporaire de 5 mois avec, sous certaines conditions, la possibilité d'un renouvellement jusqu'à un maximum de 24 mois.

2) Grade et salaire :

• B5-B6
• Selon niveau d'expérience, salaire mensuel de départ entre 5890,95 €, jet 6846,51 € majoré des indemnités selon éligibilité, exonéré de l'impôt français sur le revenu.
• La nomination peut se faire à un grade inférieur, en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle du/de la candidat·e sélectionné·e.
• Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris discrimination de genre).

Pour plus d'informations, consulter le barème des traitements au point 5. Avantages du site CEB.

En tant qu'organisation internationale, la rémunération de la CEB est exonérée de l'impôt sur le revenu en France.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

La CEB accueille la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un de ses pays membres.

La CEB applique rigoureusement le principe du salaire égal pour un travail équivalent. Nous sommes attaché·e·s à l'égalité des genres sur le lieu de travail et nous nous efforçons d'assurer le recrutement d'un personnel expérimenté et qualifié sans distinction du genre, de l'âge, de l'origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l'orientation ou de l'identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap. Tout comme ses pairs de la communauté des institutions financières internationales, la CEB est certifiée EDGE (niveau Move), ayant démontré son engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion et ayant été évaluée au regard des normes mondiales les plus strictes.

Les candidat·e·s des pays membres de la Banque doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site emploi de la Banque avant minuit heure de Paris le 03/11/2026.